DocFlowNAV

Funktionalitet

Se korte videoer under links

Godkendelser

Sekventiel og parallel godkendelse, rute og eksekvering afhænger af dokumentets indhold.

Skabeloner

Automatisk udfyldelse af felter og dimensioner baseret på skabeloner. Anvendes ofte til udarbejdelse af nye kataloger (varer, kunder osv.).

Tidslinjer og ansvarshavende

Planlægning af godkendelser identifikation af de ansvarlige for hver fase. Deadline kontrol.

Dokument kontrol

Kontrol af udfyldning af felter, dimensioner og vedhæftede filer under dokumentforberedelse.

Blokering af dokumenter

Blokering af hele dokumentet eller bestemte felter afhængigt af brugerrolle og godkendelsesfase.

Notifikationer

Modtag notifikationer om kommende deadlines, godkendelser, afvisninger og ændringer.

Vedhæftede filer

Opret og kontrollere tilstedeværelsen af specifikke vedhæftede filtyper, redigering – og sletningsmuligheder afhængigt af brugerrolle eller godkendelsesfase, vedhæftede fil version.

Udskrevne formularer

Mulighed for at udskrive af dokumenter afhængigt af brugerrolle eller godkendelsesfase. Individuelle udskriftsformularer til specifikke kunder, kombinering af dokumenter i udskriftspakker.

Log

Oversigt over godkendelser, dokumentændringer, notifikationer, vedhæftede filer og udskrivningsrapporter. Alle vigtige begivenheder i dokumentet på en side.

Delegation

Midlertidig udskiftning af en medarbejder med en anden med mulighed for at omdirigere rettigheder og videresende notifikationer.

Tilpasning

En separat codeunit med specifik struktur er tilgængelig for kundeudvikling. Hvis tilpasningerne ikke kan konfigureres, er det stadig muligt at programmere (f.eks. specifikke funktioner, kontrol osv.). Document Flow Navigator har en gateway til at forbinde funktioner fra codeunit.

FÅ DEMO